Contoh Excel link antar file excel

Contoh Excel link antar file excel
Membuat rumus dengan referensi antar file di excel. Pembuatan rumus ini akan lebih effisien dan mudah jika file sumber data (Book01) dibuka bersamaan dengan file pengambil data (Book02). Berikut adalah contoh pembuatan rumus excel yang paling sangat sederhana yang akan menghasilkan rumus "=[Book01.xls]Sheet1!$A$1" Caranya adalah sbb (Gambar 01):

• Buka kedua workbook (file excel) yang akan di-link-an
• Arahkan cursor mouse pada cell A1 pada file "Book02"
• Tekan tombol sama dengan "="
• Lalu arahkan cursor mouse ke workbook file "Book01" cell A1 juga
• Tekan enter, hasil dari operasi tersebut akan menghasilkan rumus "=[Book01.xls]Sheet1!$A$1"

Gambar 01 Link kedua file terbuka

 

Masih seputar rumus di atas, lihat Gambar 02 di bawah. Andaikata Workbook "Book01" ditutup, rumus excel tersebut akan otomatis berubah menjadi path yang lengkap yaitu
"='C:\Documents and Settings\Sapto\Desktop\Link pada excel\[Book01.xls]Sheet1'!$A$1"
Tiap komputer akan berbeda hasilnya tergantung dari dimana meletakkan workbook file excel tersebut.

Gambar 02 Link hanya 1 file terbuka

Cara check link pada workbook dengan langkah sbb :

• Pada menu Edit pilih -> Links... dan akan menghasilkan seperti Gambar 03
  Yang berarti bahwa workbook tersebut mempunyai link ke satu workbook lain yaitu "Book01"

Gambar 03 Check link dan status

Pada saat dibuka (Startup), link bisa bisa disetting dengan 3 macam. Cara setting dengan menekan tombol "Startup Prompt"

• Let users choose to display the alrert or not
  Menginformasikan kepada user pada saat membuka file excel pertama kali, apakah link akan update atau tidak
• Don't display the alert and don't update automatic links
  Link tidak terupdat pada saat file dibuka dan tanpa ada Alert (Peringatan)
• Don't display the alert and update links
  Akan automatic update link secara otomatis tanpa ada peringatan

Secara default excel akan set pada pilihan pertama. Jika kita memakai setting ke 3 yang automatic update, ada kalanya pada saat membuka file akan terasa lama jika rumus yang link ke workbook lain ada banyak.

Gambar 04 Setting startup untuk link